Règles d'inscriptions

A consulter impérativement

Le partenaire ne peut s’inscrire initialement qu’à un seul événement par mois. Toutefois, il pourra faire une demande de dérogation, sous réserve d’une validation exceptionnelle par LE CERCLE.
Premier inscrit = premier validé. En effet, le nombre de partenaires par événement est défini. Il n’y aura pas (sauf exception validée par LE CERCLE et le partenaire inscrit) de partenaire concurrent dans le même événement.
Toute inscription doit être validée par LE CERCLE. Chaque partenaire ne peut donc s’inscrire qu’à un seul événement par mois, sauf dérogation.
La liste des événements est régulièrement mise à jour
Les thématiques des événements DÉDIÉS (organisés pour et par les partenaires) sont proposées au CERCLE, qui pourra les refuser ou demander des modifications.
Les thématiques des événements organisés par LE CERCLE sont définies par lui-même, mais elles peuvent être discutées avec les partenaires et éventuellement modifiées.
La participation des hôteliers, membres ou non-membres de LE CERCLE, est gratuite (sauf exceptions indiquées).
Un fournisseur et/ou expert non partenaire du CERCLE ne pourra pas assister aux événements (sauf exception), sous réserve de ne pas être concurrent d’un partenaire participant et à condition d’acheter un billet, et ceci pour autant que les partenaires membres soien inscrits et répondent aux demandes du CERCLE pour qu'ils s'inscrivent
Une seule personne représentant le partenaire peut intervenir pendant l’événement, sauf exception validée par LE CERCLE.
Si le partenaire souhaite partager des documents ou des présentations avec les hôteliers, il devra en informer LE CERCLE lors de son inscription afin que les outils techniques nécessaires soient mis en place. Dans le cas contraire le CERCLE décline toute responsabilité.
Dans le cadre des accords de réciprocité, les partenaires intervenants s’engagent obligatoirement à communiquer leur participation à leurs clients/membres hôteliers afin que ceux-ci puissent assister gratuitement à l’événement, sauf exception validée par LE CERCLE. Dans le cas contraire le CERCLE pourra exclure le partenaire
Les partenaires désirant proposer un événement pourront le faire directement par mail à natacham@thcc-eu.com en sus de leur demande faite sur le formulaire d'inscription aux Events
Les partenaires ne pourront pas inviter d’autres experts ou partenaires non membres de LE CERCLE sans son accord préalable.
Les événements physiques pourront être remplacés, selon la situation sanitaire, par des événements en ligne ceci dans le cas ou le nombre d'inscrits n'atteigne pas le nombre minimum de 5. Dans certains cas, ils pourront être déplacés ou annulés (exemple : doublon d’événement à la même date). Les inscrits seront alors directement mis en contact avec le partenaire(s) intervenant(s) .
Les thématiques indiquées pourront, dans certains cas, évoluer à la demande des hôteliers et être modifiées les partenaires intervenants seront avertis
La liste des hôteliers participants sera communiquée avant l’événement et, également au plus tard, dans les 10 jours suivant celui-ci. Si les partenaires ne la reçoivent pas, ils pourront en faire la demande auprès du CERCLE.
Seules les coordonnées des hôteliers ayant validé leur communication aux intervenants seront transmises (RGPD).
Certains événements, comme le Congrès ne sont ouverts qu’aux partenaires, experts et hôteliers membres, sauf exception.
Le partenaire souhaitant intervenir devra impérativement le formulaire d'inscription
Dans le cas ou le partenaire ne répond pas aux relances écrites de participation aux événements du CERCLE, ceux-ci pourront être déduits du nombre d'événements inclus contractuellement
Le partenaire devra être à jour de ses factures dans le cas ou ils désirent participer aux événements